Простые способы оптимизации рабочего места

На работе мы проводим достаточно много времени. Поэтому следует привнести на рабочее место некоторые детали, которые будут способствовать повышению эффективности вашей работы и хорошему самочувствию.

Мы рекомендуем:

1. На вашем рабочем столе должно быть прибрано. Проведите ревизию, выбросите ненужное. Канцелярские принадлежности должны находиться в специальном футляре. Должна быть пишущая ручка, наточенный карандаш, ластик, линейка, скрепки, степлер, дырокол, ножницы... Одним словом все те приборы, которые могут понабиться для работы, должны находиться в одном месте, в готовом для пользования состоянии.

2. Личные вещи (телефон, ключи от машины и прочее), с которыми вы приходите на работу, не должны лежать на столе. Уберите их в специально отведенный для этого ящик. Когда вещи, не предназначенные для работы, лежат на рабочей поверхности - это создает ощущение захламленности и может угнетать сознание. Кроме того, они могут отвлекать от деятельности.

3. Постарайтесь поместить компьютер так, чтобы шнуры от него не были на вашей рабочей поверхности. Они занимают много места, и его не хватает на что-то действительно нужное.

4. Приведите свою документацию в порядок. Пусть на вашем рабочем месте лучше будет несколько папок для бумаг по разным вопросам, чем это будет одна, но заполнена разнообразными тематиками. Вы должны легко и быстро мочь найти нужно документ и знать, куда положить новопришедший по такому-то вопросу. Тоже самое рекомендуется сделать и на вашем рабочем компьютере. Систематизируйте данные и тогда, порядок наступит и в делах.

5. Служебную документацию рекомендуется хранить в закрытом ящике или в папке с паролем на компьютере. Не стоит раскладывать документы по всюду, даже если их содержание нейтрально.

6. Вам необходимо уточнить у системного администратора вашей организации (либо специалиста вашей технической поддержки) по вопросу наличия специальных сетевых папок, в которых пользователю разрешено хранить свои документы. Чаще всего, в организациях имеются ресурсы, где вы можете сохранять свои рабочие данные (те, которые не имеют конфиденциального характера). Это защитит вас от потери документов в случае, если произойдет неполадка с вашим компьютером. Либо дублируйте информацию с компьютера на личную флеш-карту.

7. Чистота на рабочем месте. Конечно, в организациях есть уборщики, но, если вы видите, что ваш стол запылен, то не ждите, пока кто-то его протрет - сделайте это сами. Так вы не будете ни от кого зависимы и, вам будет приятно работать за чистым столом.

8. Цветовая гамма. Для офисов больше подходят светлые оттенки. Красный цвет в большом количестве не рекомендуется для офисных помещений, однако небольшие красные акценты на рабочем месте помогут активизироваться и почувствовать прилив сил. Например, красный маркер или красные стикеры.

Желаем вам успехов!